Qu’est-ce donc AMAPJ ?

19 Sep

Amapiennes, amapiens,

En avril, nous avons lancé notre campagne d’été à l’aide d’un nouvel outil : AMAPJ. Lors de nombreuses discussions en Conseil d’Administration, il est ressorti que la gestion administrative des campagnes était assez lourde, chronophage et l’outil utilisé était difficilement accessible à tous. Cela était difficilement compatible avec le désir d’une organisation plus collégiale. Après de rapides recherches, l’outil le plus adapté à notre fonctionnement et nos souhaits semblait être AMAPJ qui se présente ainsi : « AmapJ est une application informatique permettant de simplifier la gestion des paniers et des contrats, ainsi que de réduire le temps passé aux tâches administratives d’une AMAP. AMAPJ permet de créer un site de commande pour AMAP. »

L’objectif d’une AMAP est de permettre des contacts bien réels et constructifs entre amapiens, paysans… L’idée n’est pas du tout de se réfugier derrière des écrans et de communiquer uniquement par ce biais !!

Pour cette raison, AmapJ est le plus simple possible : ce logiciel doit faciliter la gestion, mais sans couper la communication réelle entre les gens.

Enfin, l’un des intérêts les plus forts d’AmapJ est la répartition des tâches entre les membres de l’AMAP, et éviter que tout repose sur une seule personne.

Dès novembre 2017, les bénévoles qui font vivre l’association ont exploré et testé cet outil.  Cela a pris du temps, de l’énergie; nous n’avons donc pas eu le temps de vous présenter le logiciel de manière plus précise. Après quelques mois d’utilisation, nous constatons que cela fonctionne plutôt bien pour les adhérents, que la logistique s’en trouve facilitée et que toute l’équipe peut prendre part à l’organisation. Nous allons donc poursuivre avec ce logiciel.

En plus de la gestion plus aisée, il est à noter que nous sommes passés d’un formulaire d’inscription géré par Google à un logiciel libre, gratuit, conçu par un amapien. C’est aussi un aspect satisfaisant.

Ce logiciel a été développé initialement pour les besoins d’une AMAP de la Drôme. Il est maintenant disponible gratuitement à tous ceux qui le souhaitent. AmapJ est un logiciel de gestion pour les AMAP open source, libre et gratuit. Il se présente sous la forme d’un logiciel en ligne, accessible à tous les adhérents de l’AMAP.

Le logiciel AmapJ respecte totalement la vie privée : toutes les informations contenues dans le logiciel sont accessibles uniquement par les gestionnaires de l’AMAP. Aucune donnée n’est transmise à un tiers, à aucun moment.

Toujours dans la même optique, AmapJ n’utilise aucun service extérieur de suivi de la fréquentation, à la fois pour ce site ou pour l’application de gestion.

Ce logiciel AmapJ a été développé par un amapien, pour les besoins des Amaps en général.

Professionnel de l’informatique, j’ai voulu apporter ma contribution au développement du bio et des circuits courts.

Plus d’informations : Cliquez ici.

 

Claire P.

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